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前台/行政 4k~5k

学历不限 一年以上 上海-普陀区

更新时间: 2020-04-16

上海启思空间设计工程有限公司
私营/民营企业 1 - 49人

职位要求

招聘日期: 2019-09-16 ~ 2019-10-31

职位描述

前台职责:
1.接待来访者。
2.快递信件管理。
3.名片的制作与申请、缴纳话费、需出差人员票务、酒店预定。 
4.办公用品的盘库、购买、领用、结算。
5.办公室5s管理。
6.公司内务统筹管理。
7.企业微信公众号编辑,官网管理。
8.其他行政事务。
商务助理职责:
1. 负责总经办人员的日程安排及管理,组织并跟进各项会议;
2. 协助起草商务合同,编制投标商务文件,以及相关资料的准备,整理,备案工作;
3. 跟进公司领导层制定的各项战略规划和业务计划,监督并及时向商务总监汇报各项目进程,保证各项计划进度落地和实施;
4. 参与公司一些商务、市场推广和公共关系活动;
5. 设计类专业毕业优先。
任职要求:
1.专科及以上学历,最好是建筑、室内设计类相关专业, 有相关工作经验者优先;
2.有较强的文字功底和语言表达能力,熟练操作office等常用办公软件;
3. 形象气质佳,有较强的亲和力,处事高效灵活;
4. 具有很强的沟通和协调能力,具备较强的逻辑性和协调能力;
5.心智成熟、工作踏实、认真、富有责任心,具有高度的客户服务意识。
6.职业发展路径纵向:行政专员-行政人事专员-行政人事主管。
7..职业发展路径横向:行政专员-企业策划-方案专员等。

教育/培训
公司每月不定期举行培训课程,包含设计类,职业规划类,管理类,语言类等,鼓励员工参与各种技能学习培训,与公司共同成长。