职责描述:
1、负责公司人事工作,如员工入离职、调岗、调薪、转正等相关人事手续办理;负责员工的考勤、请假、五险一金办理;负责员工花名册的整理、更新,及档案的建立与管理;
2、负责公司的行政和日常事务,如访客接待、办公环境监督及管理等。负责办公用品和固定资产管理(采购、调拨、发放、盘点、报废等),行政费用统计;策划组织员工活动,和谐员工关系;
3、负责公司的财务管理工作,熟悉财务核算流程(包括应收款的管理、费用管理、发票管理等),负责与当地金融、税务、工商等部门的公共关系沟通协调工作;熟练操作EXCEL表格,对数据敏感,思路清晰,条理性强;
4、优化税务结构,及时完成税务申报及缴纳,协助筹划涉税方案;
5、完成上级交办的其它工作。
任职要求:
1、全日制大专及以上学历,两年以上财务、人事、行政相关工作经验;
2、细心,耐心,有较强的责任心;
3、形象气质佳,普通话标准,性格开朗亲和;
4、良好的沟通协调能力、团队精神和服务意识,应变能力强;
5、考虑长期在上海发展,有建筑设计行业从业经验者优先。