岗位职责:
1、负责院各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
2、负责院办公室对内、对外发函、申请、通知、制度等文件的起草、审定;
3、负责安排院日常后勤工作,包括餐厅、车辆、采购、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;
4、协助建立院行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
5、配合院企业文化建设;
6、负责院人力资源工作,制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划;
7、参与院行政类、管理类、党政类会议组织和会议材料撰写;
8、对接党、工、团工作,协助完成党务工作;
任职要求:
1、全日制本科及以上学历,行政、文秘、新闻、中文类相关专业毕业五年以上。
2、40岁以下,具备较强的公关、外联能力,形象气质佳。具备在大型企业或者政府部门从事过办公室主任、行政总监、党政部长等工作8年以上及中国共产党员优先;
3、熟悉行政事务规范流程;
4、熟练掌握WORD、EXCEL、PPT等办公软件使用方法,并熟悉移动端办公软件;
5、具有优秀的文书撰写制作能力,文字表达优秀,组织协调能力和沟通能力;
6、具备很强的抗压能力和责任心。