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行政专员/助理 6k

大专及以上 五年以上 上海-长宁区

更新时间: 2019-12-02

傲思林艺规划设计咨询(北京)有限公司
外商独资 1 - 49人

职位要求

招聘日期: 2019-03-19 ~ 2020-03-07

职位描述

岗位基本职责:

1、协助管理层完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作,为其他部门提供及时有效的行政服务;

2、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

3、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

4、协助办理接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问;

5、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

6、协助总经理制作公司介绍PPT,协助管理微信公众平台。


任职要求:

1、熟悉现代企业管理的基本知识;掌握办公事日常事务处理方法和流程,善于发现问题并具有较强的沟通协调能力;具有较强的学习能力;

2、熟悉掌握常用办公操作系统和软件;文字表达能力强,具备常用公文、函件、上下发文、通知等写作能力,有一定的活动组织能力;

3、熟悉公司综合管理相关流程者优先;

4、身体健康,品行端正,企业文化融合度高,团队合作精神强,具备高度责任感和事业心;

5、五年及以上工作经验,大专以上学历。