岗位基本职责:
1、协助管理层完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作,为其他部门提供及时有效的行政服务;
2、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
3、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
4、协助办理接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问;
5、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
6、协助总经理制作公司介绍PPT,协助管理微信公众平台。
任职要求:
1、熟悉现代企业管理的基本知识;掌握办公事日常事务处理方法和流程,善于发现问题并具有较强的沟通协调能力;具有较强的学习能力;
2、熟悉掌握常用办公操作系统和软件;文字表达能力强,具备常用公文、函件、上下发文、通知等写作能力,有一定的活动组织能力;
3、熟悉公司综合管理相关流程者优先;
4、身体健康,品行端正,企业文化融合度高,团队合作精神强,具备高度责任感和事业心;
5、五年及以上工作经验,大专以上学历。