岗位职责
一、负责文件收发：
1、根据国家行政机关文书处理办法，对上级和外单位发来的行政公文、公函及时进行接收、拆封、登记及回复、归档，保证公文运转的准确、及时、安全。
2、负责上级机关及公司内部单位行政一般来文、来函、来电的签收、分发、传递和保管工作。
3、公司党政公文的处理、归档工作。
二、负责公司领导和各部门办公用品的领取、登记、保管和发放工作。
三、办公设备管理及维护：
1、公司公务电话的管理，和电话通讯线路维护工作。
2、负责公司电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的日常维护和维修工作。
3、做好来电记录工作。
四、处理公司来信来访工作：对于群众来访，要热情接待，耐心细致；对于群众来信，要及时向办公室主任汇报。
五、负责接洽外单位联系公务事宜及接待工作：外单位来联系工作，要负责接待，重大问题须请示办公室主任主任。
六、负责管理公司公车的登记使用及维修工作；负责公司食堂的管理工作。
七、收集公司各部门每周主要工作安排。
八、完成公司领导和办公室主任、副主任交办的其他工作。
任职条件
1、具有大学本科及以上文化程序，汉语言文学、人力资源管理、行政管理等相关专业毕业，比较熟悉公司办公室工作，掌握国家相关政策、法律、法规，具有较高的政治素养；
2、具有较强的政策理论水平；具有较强的组织领导能力、协调能力、综合分析能力和语言
表达能力；
3、具有较高的文字写作能力和主持撰写各类文稿的文字水平。
4、中共党员