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总经办主任 8k~15k

大专及以上 五年以上 广西-玉林市

更新时间: 2022-08-24

广西广益铜业科技有限公司
私营/民营企业 100 - 499人

职位要求

招聘日期: 2022-01-05 ~ 2022-08-25

职位描述

岗位职责:
1.协助总经理综合协调各部门工作和处理日常事务, 负责传达贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作, 负责各部门的协调和沟通、督查、检查、催办会议议定事项并将具体跟进结果及时向总经理汇报;

2.负责公司文件起草、核拟,经总经理批准后下发,负责会议管理,形成会议纪要下发,跟进会议精神、决议的落实执行。

3.负责组织编制和调整标准合同文本;组织完善公司法律知识库,负责外聘律师的选择考查、合同签订、日常工作安排、费用审核、履约评估等管理工作;负责外部法律顾问对接工作;

4.根据公司中长期战略制订年度经营目标,并组织编制项目关键节点计划及项目总控计划并监督实施,定期组织计划协调会,总结和分析项目计划,各部门工作计划完成情况并提出预警或调整建议;

5.审核公司的年度经营计划,审核公司各部门的年度工作计划,备案公司各部门的月度工作计划。

6. 组织开展公司制度、流程管理体系的整体规划;编制或优化业务管理流程文件及作业规范;发布、更新与保存业务管理流程文件,组织开展定期和专项业务流程执行情况检查,对审核中发现的问题进行跟踪处理;

7. 公司信息管理体系的建立与维护,制定信息管理制度并监督各部门执行,负责公司各类运营信息的收集、分析及流转;

8.依据公司不同阶段的发展需要,为人力行政部组织绩效考核方案提供建议,根据计划运营跟进情况,提取各部门工作成果、效果,提交人力行政部,为公司提供绩效考核依据;

9.负责对公司组织结构、授权体系提出优化或调整建议方案,供公司高管层决策,并报董事长审批。