工作要求:
1、协助总经理完成公司内部各类审批文件、各总监提交文件的处理应对;
2、协助完成总经理的日程管理、出差行程安排等,各设计总监日常行程的统计汇总;
3、日常考勤管理,协助完成设计部门内信息共享、其他业务联络;
4、表单制作、项目投资台账管理、合同等的资料管理等。
5、协助总经理完成日常设计部的管理工作;
6、负责协助总经理制定公司方针政策、年度经营计划及各阶段工作目标;
7、负责起草设计部工作计划、总结、重要会议资料,并做好公司会议记录,整理会议纪要及跟催工作;
工作内容:
1、资料调查、整理、归档;
2、总务类工作;
3、秘书工作;
4、会议纪要撰写。
岗位要求:
1、30岁以下,本科以上学历 ;
2、至少1年以上总务担当或经理助理的岗位经验;
3、较强的执行力,较强的沟通、协调能力和团队合作精神;
4、较强的学习能力和新知识的接受能力,能在压力下工作;
5、有较强的亲和力和服务意识;