岗位职责:
1.配合董事长日常工作安排,做好与各有关单位的协调、预约、调整的工作;
2.负责为董事长起草相关文件、协议、报告、管理快讯,并负责打印文稿、收发函电文件等;
3.根据董事长的出差行程,预订机票,与接待单位联络人员联系对接出差相关的一系列活动;
4.根据紧急、重要程度对来文进行 分类,及时安排董事长批阅,协助董事长高效处理文件,对需要继续流转的文件及时传递;
5.负责收发、审核、过滤应传递给董事长的签字票据,对董事长口头交办的事项,及时跟进、落实、反馈;
6.负责董事长有关文件资料和档案的整理、归档和文件密级划分工作,并做好保密工作;
7.负责与董事长有关的上级领导机关或其他单位的接待、考察、参观工作;
8.备妥录音笔,随时侧录董事长的发言,及时形成文稿作传阅准备;
9.及时完成董事长安排的其他工作。
任职资格:
1.本科及以上学历,法学、汉语言文学、人力资源管理、企业管理等相关专业;
2.熟练应用各种办公软件;
3.熟悉企业行政管理流程和公文处理制度与办法;