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综合办公室主任 10k~15k

大专及以上 十年以上 山西-大同市

更新时间: 2020-01-31

大同泰瑞集团建设有限公司
私营/民营企业 500 - 999人

职位要求

招聘日期: 2019-10-21 ~ 2020-01-31

职位描述

任职要求:
1、具有一盘棋意识和强烈使命感,高度认同企业核心价值观;
2、大专以上学历;
3、10年以上行政管理工作经验;
4、熟知办公行政管理流程;
5、具有较强的贯彻执行能力、组织管理能力、多向沟通能力、综合协调能力、培养人才能力、团队建设能力、承受挫折能力和较高思想道德水准。

岗位职责:
1、负责传达公司各项决定、决议及领导指示,督办、查办各部门对相关决定、决议及领导指示的贯彻执行情况,做好上情下达,下情上报的工作;
2、负责办理各类文件拟定、收发、交办、整理、归档,定期编发《办公室内参》,做好对国家、地方有关建设行业各类信息资讯的收集、汇总工作;
3、负责公司股东、董事、行政会议的安排,整理会议纪要及时下发相关部门;
4、负责上级、兄弟单位等考察、调研的接待工作和企业大型会务的组织工作。协助协调公司与行业有关的各类社会关系,及时协调处理不利于企业发展的外部负面信息;
5、负责企业办公用品与劳保用品的采购、发放和造册登记,电话、传真机、电脑等办公设施维护、维修和保养,以及企业办公资产的购买、登记、建帐和使用管理;
6、负责印鉴保管、往来函电和报刊征订收发工作;
7、负责企业资质、证照荣誉的申报办理、年检考核和统计工作;
8、负责开展企业文化建设相关工作,围绕集团发展战略,结合企业发展需要,编写公司大事记、做好企业荣誉等宣传报道工作和企业自媒体建设工作;
9、负责对企业有关法务事件进行协调、督办和风险防控;
10、负责企业后勤保障工作;
11、高效完成领导交办的其他事宜。