工作职责:
1. 协助部门制定各项规章制度和工作流程;
2. 协助部门经理制订培训计划(季度、年度);
3. 协助培训工作的开展,并做好培训签到、培训资料登记及归档;
4. 负责部门来客来访接待;
5. 负责发布各类通知公告;
6. 负责部门人员的考勤登记工作;
7. 负责部门会议签到及会议记录;
8. 负责部门其他费用(除材料款以外)报销并做好台账登记;
9. 负责相关文件、报表、信函等资料收集与传递工作;
10. 负责部门各类文件资料的复印及打印工作;
11. 完成上级交付的其他工作。
岗位要求:
1、大专以上学历,文秘类专业;
2、具备三年以上文职工作经验,一年以上同行业工作经验;
3、具备良好的写作及文书处理功底;
4、熟悉操作办公软件;
5、具备较强的统计以及数据分析能力;
6、具备较强的沟通及协调能力和团队合作精神,善于处理紧急问题;
7、良好的执行力、学习力、观察力;
8、接受过商务礼仪及文书编写等专业培训。