行政前台 4k~6k
大专及以上 经验不限 上海-黄浦区
更新时间: 2020-01-25
远东资信评估有限公司
私营/民营企业
100 - 499人
职位要求
招聘日期: 2019-12-25 ~ 2020-01-31
- 专业不限
- 职称不限
- 全职
- 1人
- 外语不限
职位描述
1、负责上海地区公司总机电话接听、传真管理、来访客人的接待以及登记管理工作;
2、公司办公环境管理,如环境卫生、绿植维护、地毯清洗等,跟进保洁人员的工作质量,保持办公区域环境整洁;
3、按照审批后的名片样式和职务联系名片厂商进行制作;
4、门禁卡的制作以及员工餐卡的协助购买;
5、外部期刊、杂志等资料的订阅管理,做好分发及管理;
6、负责核对上海团队优行对账单及公司整体结算工作;
7、负责做好与物业的沟通联系,物业相关费用的申请结算;
8、公司饮用水、快递、办公用品等供应商的筛选以及采购,做好办公用品发放的台账管理;
9、负责协助组织和安排各类会议和大型活动;
10、负责统一汇总和邮寄上海团队的各部门报销单据;
11、公司和部门安排的其他事务性工作。
任职要求:
1、年龄25—30岁;
2、大专及以上学历;
3、工作经验1-2年,条件优秀者应届生也可考虑;
4、形象气质佳,执行力强,认真细致,具有较强的责任意识。