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资料主管(房建) 8k~10k

中技及以上 五年以上 广东-珠海市

更新时间: 2020-06-11

珠海市安建达建设工程有限公司
私营/民营企业 100 - 499人

职位要求

招聘日期: 2019-06-12 ~ 2020-06-11

职位描述

岗位职责:
1、负责根据国家和当地的施工技术、质量安全资料管理规定,对项目工程所有的工程技术资料、安全资料和质量技术资料(包括水电工程资料)进行收集、整理和归档。
2、负责按照公司制度要求,对文件、图纸资料等进行管理,编制文件清单。对文件、图纸资料的发放,借阅进行管控,形成文件发放、借阅清单。发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
3、负责建立工程档案,按照档案资料管理规范及时、完整、准确地收集整理各种工程资料。每月定期提交资料整理情况报表。
4、负责提供工程资料、信息,并对所提供资料的真实性、完整性负责。
5、负责对施工员、材料员、仓管员等有关人员进行资料收集范围、管理规范、分类办法以及相关表格填写方法进行培训,并指导相关人员开展资料收集、提报工作。
6、负责按照安监、质监、建设等上级主管部门以及监理、设计等单位的要求提交工程建设资料。
7、负责办理工程建设的相关许可证明文件。
8、负责在安监、质监、建设等政府职能管理系统或网站上填报工程建设信息,并负责信息的更新和维护。
9、负责考核施工员、材料员、质量员、测量员、安全员、仓管员等各资料提交人员的资料管理工作。对于资料提交不及时,资料不全或资料丢失的责任人员提出处罚建议,及时上报总施工等上级管理人员,并尽快采取措施补齐资料。
10、负责按照建设主管部门和行业管理部门(如质监、安监、监理等)的资料管理要求,收集、汇总整理竣工资料,并装订成册。确保归档资料通过归档审核,顺利完成归档备案。
11、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。
12、协助人事部根据相关部门的要求建立民工花名册,办理民工工作卡。
13、协助安全员做好安全教育培训工作,对新进场人员进行安全三级教育。
14、协助文化专员做好板报及其他形式的宣传工作,组织各种文化生活活动。

任职资格:
1、大学专科及以上学历,工程管理、工民建、档案管理等相关专业;
2、从事相关工作3年以上,具备房建工程资料管理经验,有驾照优先;
3、熟练使用CAD、WORD、EXCEL等绘图及办公软件;
4、具有良好的团队合作精神,责任心强;
5、工作有条理,有较强协调能力。
6、持有相关建筑行业上岗证、资格证件入司。
员工福利:社保、年终激励、节日福利、带薪年假、员工旅游、定期体检、就餐补贴、项目包住