岗位职责:
1.负责公司档案资料、固定资产、办公用品等电子、纸质台账建立、登记、管理工作;
2.负责办公楼、倒班楼设施设备的管理、维护、工作、住宿环境卫生的巡检、巡查工作;
3.负责董事长、总经理的日常工作事务;
4.负责员工卡制卡、统计工作;信件的收发以及报刊订阅、分发工作;
5.负责办公用品、接待用品的采购工作;
6.督办公司总经理的行政指令、各项决议,并及时形成书面材料反馈督办情况;
7.负责公司的来文处理工作;
8.组织、协调公司内外的接待工作;
9.承办公司综合性会议和日常办公会议的组织工作;
10.行使公司内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反规章制度进行监督管理;
11.抓好公司建设期物品的管理工作,组织制定相应管理办法,严控费用开支;
12.每月28日前按期上报分管工作内的部门报表;
13.认真做好领导交办的其他工作任务。