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行政部办公室负责人 6k~10k

大专及以上 五年以上 河北-保定市

更新时间: 2020-06-04

河北百消丹药业有限公司
私营/民营企业 100 - 499人

职位要求

招聘日期: 2020-05-18 ~ 2020-06-05

职位描述

岗位职责:
1、协助行政部负责人建立完善行政部管理制度及工作流程,监督各岗位执行情况;负责制定本部门年度工作计划;做好公司运营支持角色,确保公司后勤保障工作正常运转。
2、协调公司各部门之间的合作关系,上传下达,凝聚各部门员工力量,建设并大力推行公司企业文化,强化员工凝聚力。
3、负责建立并推行公司企业文化建设,负责维护公共区域企业文化元素展览展示工作,渲染公司内部文化氛围,打造一只高度认同企业文化的员工队伍。
4、负责统筹公司员工用餐、住宿、环境卫生等工作安排,为员工营造一个舒适、温馨的工作环境,提高员工归属感。
5、负责建立并完善公司档案管理制度及工作流程,统一管理公司制度、通知、发文及政策法规等纸质、电子形式文件资料,建立档案台账,统一编号入库,定期更新档案台账,确保档案资料无遗失损毁。
6、负责管理调配公司车辆,监督司机日常安全驾驶车辆,定期巡查车辆保养及维修情况,保证全年无工伤事故。
7、协助人力资源部做好员工入离转调手续,配合人力资源部完成员工满意度调查工作,员工满意度不低于80%。
8、负责组织办公室人员定期巡视厂区公共工作环境,协助安保负责人排查安全隐患,避免发生厂区环境安全及人员安全事故,确保全年0工伤事故。
9、负责协助各部门做好政府、社会团体及其他相关单位等机构的接待工作,做好对外公共关系维护工作,扩大公司社会公信度。
10、负责承接公司对外对内社团、会务等统筹安排工作,积极参与并根据公司安排组织相关社会活动,扩大公司对外品牌形象影响力。
11、负责协助财务部建设部门预算体系,做好年度/月度费用预算,预算差额低于5%。
12、负责审核本部门各项费用报销,确保每项费用支出均有必要审批手续,合理控制费用,降低公司运营成本。
13、负责本部门员工开展职场接待礼仪、职业素养及企业文化等日常培训工作,对于新员工必须经过岗前培训方可开展工作。根据实际情况随时调整部门培训内容。
14、领导交代的其他任务。

任职要求:
专科以上学历
企业管理、行政管理及人力资源等相关专业
五年以上生产型企业行政管理岗位经验,接受过相关岗位的专业知识培训。
初级职称(可选)
现代企业的运作和管理有深入的认识及丰富的管理实际操作经验,具有良好的亲和力,工作果敢、干练,思维活跃、敏捷,能清楚准确下达工作指令。
高度认同公司企业文化,良好的职业道德,端正的工作态度,良好的交际、沟通、协调能力,能有效对下属进行工作指导及培训,良好的统筹全局的管理能力,有胆识、有魄力、敢于创新。