岗位职责：
1、负责行政年度预算、起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项规章制度；
2、负责公司办公环境、消防、安全等工作的监督和管理，处理异常情况；
3、全面负责公司来访客户或人员的接待、以及政府及各类企事业单位关系的开拓及维护；
4、负责公司的资产和客户礼品的管理工作，定期开拓与优化供应商，负责申购、发放、回收及报废的管理，定期盘点，协助财务进行账务处理；
5、协助总经办和人力资源部组织企业文化建设活动：协助完成员工福利的计划、采购及发放工作，协助完成员工各类活动的组织。
6、负责审核考勤、餐补的月度汇总表，并提供给财务部和人力资源部；
7、负责审核行政专员、行政前台提交的各项费用报销单，并将费用报销单提交至财务部；
8、负责公司车辆管理工作，定期安排车辆进行清洗、保养、维修及年检，确保车辆的整洁与正常使用；
9、按照规章制度，管理公司的车票、机票、酒店等的订购工作；
10、负责公司及相关公司的各类证件、资质的申请、年检、变更及借还等管理工作，关注政府的各项补贴政策，并进行申报和跟进；
11、负责行业内的企业年度评优、项目评优、人员评优、专家库及项目备案的申报和跟进工作；
12、负责与总公司的对接，包括印章，借证，项目前期备案等工作；
13、负责行业外部关系的维护，包括专家库、行业协会及杂志；
14、带领行政专员进行公司及相关公司的注册师的管理工作，包括转入、转出、延续、继续教育维护等；
15、指导行政专员进行公司及相关公司的员工职称评审相关业务的办理工作；
16、上级安排的其他工作。
任职资格：
1、大专及以上学历，秘书、中文、公关、行政管理等相关专业；
2、5年以上行政工作经验，有新职场装修经验优先考虑；
3、亲和力强，形象气质佳；
4、熟练使用电脑办公软件：word、excel、ppt等，撰写文书能力强；
5、具备优秀的外联、公关及应变能力，善于处理公司对内对外的关系；
6、响应度高，工作细致认真，谨慎细心、责任心强，具有服务意识；
7、具备较强的人际沟通协调能力，团队意识及抗压能力强。