1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作,负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档,负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
3、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。
4、来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。
5、作好信息收集、汇编工作,确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。有良好的敬业精神。