职责描述：
1.起草各类项目需求的文件控制管理程序。
2.建立文档控制数据库和维护文件存储服务器(共享文件夹)。
3.管理日常文档（设计，非设计，信函，工作联系单等）传递(提交和接收)，建立和维护不同的文件/图纸状态登记表。
4.制定和完善文件传递流程，确保各类文件的传递过程符合项目文件程序要求。
5.管理所有项目文档，确保所有文件/图纸符合规范和项目文件管理程序。
6.跟进文件的处理过程，定期汇总各类文件、信函、图纸状态报告。
7.检查核对所有收入和传出的各类文件、信函、图纸是否及时登记，信息是否完整，避免出现无记录文件。
8.检查所有收入和发出的文档数量、版本、模板、起草人、审批人、附件，核对电子版和纸质版文件信息是否一致。确保各类文件符合相关程序和格式。
9.管理各类文件编号，为项目文件分配传递单号及信函号等。
10.配合基建部管理施工图纸、竣工图纸。
11.完成项目管理层交办的其他工作。
任职要求：
1.财务类、文秘类、档案管理类专业大专科及以上，2年以上工作经验。
2.精通MS Office等办公软件，尤其是EXCEL, WORD文档。
3.做事积极主动，学习能力强。
4.有有数据库建设和管理经验者优先，有化工项目文控管理经验者优先。
5.能适应长期驻外工作。
备注：该岗位前期工作地点在巩义市，后期在鄂尔多斯市达拉特旗。