任职资格：
1、身体健康，年龄50岁以下；
2、全日制本科及以上学历；
3、建筑施工相关专业；
4、3年及以上项目资料管理工作经验，熟悉各项资料报送流程。
岗位职责：
1、负责对项目的文件实行分类分级管理，编制目录，包括：技术文件类（包括施工过程资料）、外来文件、公司来文、项目内部文件；
2、协助项目经理对项目公章进行管理，做好用章记录；
3、负责所有内、外部函件的收、发文和发放等管理；
4、开工时接受技术负责人的分部分项检验批划分方案交底，并配合其对所有管理人员进行资料编写格式的交底；
5、收集整理施工日志、技术交底卡、隐蔽验收、施工记录、工序交接记录施工过程资料，整理、收集、报验施工组织设计、图纸会审记录、进度计划、原材料、半成品试验报告、工程定位、工程基线复核、沉降观测记录、单位工程垂直度观测记录、分部分项工程质量验收记录、检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、报验申请表等；
6、协助技术负责人组织工长、内业技术员、质检员参与编制工程竣工图和竣工验收资料；
7、业主竣工验收后，协助技术负责人组织编制工程竣工验收文件，并负责对所有文件进行分类、组卷，交技术负责人和分公司档案室审核、移交。