一、岗位职责:
(一)行政事务
1.接听、转接电话;接待来访人员;
2.管理公司的QQ文件,与甲方收发文件及邮件,保证项目的正常运作;
3.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的邮递及分送;
4.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
5.负责会议室的预订及投影仪等设备的管理;
6.统计各项目同快递公司及打图公司的往来帐务结算,并及时报给财务部;
7.管理办公用品。
(二)人事事务
1.协助人事专员组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2.发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
3.监督各项目组的考勤情况 ,审核与办理请休假手续;
4.组织、安排应聘人员的面试;
5.协助办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
6.协助组织、实施员工各项文体活动;
7.协助实施员工培训活动,并做相关的调查、反馈与总结。
二、任职资格:
1.身高160CM以上,相貌好,气质佳;
2.大专以上学历,有英语特长者更佳;
3.应届毕业或毕业一年皆可;
4.普通话标准,具备优秀的表达能力和沟通能力;
5.具有良好的素养,言行举止礼貌得体;
6.具有较强的服务意识、态度以及团队协作精神。