(一)全面管理
1、主持公司的设计、经营、管理工作及领导阶层会议工作。
2、确保公司的运行符合顾客与法律法规的要求,提升企业的核心竞争力、企业信誉和品牌价值。
3、参与拟定中长期发展规划,组织拟定年度计划。负责年度计划的实施完成。
4、主持制定公司的质量方针和质量目标,批准《质量手册》。
5、负责组织对质量管理体系进行策划,以满足质量、经济等各项目标以及标准的要求。
6、组织对企业运行状况进行有效的测量与评估,根据评估的结果组织改进。
7、组织对质量管理体系中组织结构与资源配置的有关过程的适宜性进行测量分析,并提出改进措施与建议。
8、拟定公司的基本管理模式和管理制度。
9、批准制定公司的具体管理制度.
10、拟定公司的组织结构方案,制定各部门岗位、人员编制。
11、组织制定公司各部门、各岗位职责,建立相应的工作流程。
12、确保企业的社会责任。
(二)人力资源管理方面
1、负责公司人力资源管理,确保员工的能力。
2、提请聘任或解聘设计总监、副院长、总工程师、总建筑师、财务负责人。
3、任免质量管理体系中的管理者代表。
4、任免副总建筑师、总规划师、总设备师、各部门负责人。
5、审批各管理部门主管、各生产部门副职、总师、副总师的任免,审批人员的引进、调出与内部调动。
6、拟定工资方案与激励方案,制定奖金分配和奖励制度。
7、组织进行绩效考核。
8、组织管理人员、技术人员考核、奖励和长期激励等制度的拟定与制定,组织对管理人员、技术人员的考核评价。
9、负责对人力资源管理、行政、财务人员的工作状况进行评估和提出改进建议。
10、监督人力资源、财务、行政管理考核指标。
(三)资产与财务管理方面
1、确保各种资源的配置齐全,优化各种资源的组合,发挥其效能。确保固定资产保值增值和资产总额的增长。
2、拟定年度财务预、决算方案,拟定税后利润分配方案、弥补亏损方案、资产抵押方案。
3、负责公司财务管理,审批一定额度的财务支出、项目投资、固定资产购置与法人财产的处置。
(四)项目运营方面
1、主持(或授权他人主持)公司特级项目与顾客有关的要求的评审。
2、参与公司特级项目的设计评审。
3、需要时对公司重点项目(公司特级项目及部分公司级项目,下同)的设计成果进行审核。
4、按项目制担任项目设计负责人或主持、参与项目设计。
5、确定公司重点项目的项目负责人。
(五)行政管理和企业文化建设
1、主持院长办公会、管理评审会、院务会、公司大会及主要的综合行政办公会议。确保内部沟通过程的有效实施,并对质量管理体系的有效性进行沟通。
2、负责对公司发文件及所有公司对外合同的签批。
3、满足员工的物质、文化需求。
4、组织塑造优良的企业文化,通过各种途径向社会展示企业形象。组织企业内部的宣传工作。
5、确保与社会沟通的途径,建立社会资源共享的信息与组织网络。