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行政助理 面议

大专及以上 经验不限 上海-杨浦区

更新时间： 2020-06-28

理想空间(上海)创意设计有限公司
私营/民营企业 100 - 499人

职位要求

招聘日期： 2020-06-12 ~ 2020-06-28

职位描述

1、公司内部日常行政事务，包括规章制度的制定、监督、执行、公文处理、各种证件的办理与年检；
2、客户接待，电话接听，进出控管及门禁安全、考勤、设备检查；
3、召集公司会议，撰写会议纪要，跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；
4、文书档案的收集、立卷、归档及保管；
5、快件收发、饮水、机票及火车票的预定；
6、前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转；
7、出差行程日常安排，例如：预定机票，火车票，房间分配事宜；
8、日常办公文具用品的统计、订购、分配、保管工作；
9、每月报销费用的审核，录入，统计归档工作；
10、完成领导交办的其他工作。

任职资格：
1、大专以上学历，身高1.60以上；
2、形象气质佳，热情开朗，且有亲和力；
3、熟练使用Word、Excel等各类办公软件，具备基本的网络知识；
4、积极热情、敬业爱岗、心理素质佳、有较强的抗压能力和团队协作精神。

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