岗位职责:
负责工地材料采购工作
一、为了适应市场经济的管理和成本核算的需要,必须认真学习业务知识,精通业务,执行上级主管部门的各项规章制度,端正作风,热爱本职工作。
二、建立健全账簿,及时准确登记账簿,做到账款、账实相符。收发材料必须执行出入库手续制度。
三、认真审核材料采购、收发原始凭证,收入材料必须办理验收入库手续,发出材料必须办理各种发料手续,收发过程确认准确无误方可入账或出库。
四、使用材料要分清用途,准确记载使用情况、用料部位,为工程成本核算提供详细资料。领用材料必须经本单位领导或授权人签字盖章并注明用途才能作为发料的依据。实发数量不得大于请领数量。
五、发现材料采购收发过程中有问题,数量不够、次品或价格过高,要及时向领导反映,以确保集体利益不受损失。材料收发必须手续齐全,要有全过程的程序控制。出库单一式三联:一联存根、二联领料科室存查、三联库房发料并登记材料明细账,领料要由科室专门材料员进行办理领料手续。
六、材料会计必须每月按账面余额与库房进行货物盘点、核查。发现亏库涨库要追查原因及理由,确保工程质量的真实性和用料的准确性。
七、按会计制度要求,根据入库单、出库单,每月按时向上级报送编制收发材料汇总表,并根据入库单、出库单按材料类别进行填写,为工程成本核算提供可靠依据。
八、材料会计必须经过学习、培训,持证上岗,要做到妥善保管好各种材料收发档案资料的管理,工程结算后,整理装订成册交上级财务主管部门进行保存、注册,确保集体利益的完整性,随时有据可查。
九、做好质量、环境、职业健康安全管理体系的审核工作。