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投标员+行政文员 2.5k~4k

学历不限 一年以上 广东-韶关市

更新时间: 2021-03-23

广州黄埔建筑设计院有限公司韶关分公司
私营/民营企业 1 - 49人

职位要求

招聘日期: 2020-04-24 ~ 2021-02-01

职位描述

岗位职责:
1、负责收集筛选工程项目招标信息,分析投标环境,并实行投标报名。
2、负责对投标文件的制作、打印、复印、装订等工作。
3、与财务接洽投标项目保证金相关事宜。
4、负责组织办理一切投标手续。
5、建设项目的过程运营和服务工作。
6、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。
7、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
8、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
9、完成各项勤杂、采购工作。
10、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
11、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
12、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
13、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作。
14、完成行政部经理临时交办的其他任务。