加载中···

高级行政专员/行政主管 7.5k～9.5k

本科 三年以上 浙江-杭州市

更新时间： 2024-04-25

浙江城建规划设计院有限公司
私营/民营企业 500 - 999人

职位要求

招聘日期： 2024-03-07 ~ 2025-03-03

职位描述

工作职责：
1、制度建设：负责行政制度、流程、表格的制定、修订和变更，协助完善公司行政管理体系、并监督各项规章制执行；
2、文化建设：策划并组织各类团建、员工活动，落实协调和服务保障工作，促进组织融合，提升向心力与凝聚力；
3、公文管理：负责公司各类通知、文件的拟稿、下发、登记、归档、保密工作；
4、会务管理：统筹会议管理，组织协调公司办公会议，监督、协调会议决议落实情况；
5、资产管理：统筹公司办公场地的租赁、装修、各类固定资产、办公设备管理，协调各类资产设备的采购、维护、保养、维修等工作监管，以及各类行政采购、供应商的维护、更新和台账的建立，监督办公行政费用的节约使用；
6、内部管理：负责部门行政组事项的全面管理、审核工作，落实行政组人员的岗位职责执行到位；
7、外部联系：负责公司工商企业资信管理，落实公司分子公司证照、证书、资信等的及时申办、年检、变更、换发等工作，以及各项政府优惠政策的争取等工作；
8、印章管理：监督检查公司各类印章使用情况，审核印章刻制、销毁申请等；
9、其他：积极响应各部门对行政支持的需求。

任职资格：
1、本科学历，3-5年行政工作经验，工商、行政管理相关专业，党员优先考虑；
2、熟悉日常行政工作，如会议、公文、建档、资产、事务管理工作；
3、良好的向上沟通能力与协作精神，有很强的执行力和策划能力；
4、较强的服务意识和保密意识，性格活泼开朗，有亲和力；
5、学习能力及应变能力强，认真负责、细致踏实；
6、熟练使用办公相关软件。

相似职位推荐