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总经理助理 6k～10k

本科及以上 三年以上 上海-徐汇区

更新时间： 2024-05-16

上海柏衡机电设计事务所有限公司
合资/合作 50 - 99人
徐汇区中山西路1600号宏汇国际广场1号楼1701-1703

职位要求

招聘日期： 2023-11-22 ~ 2025-12-20

职位描述

岗位职责：
1、安排总经理行程，并做好商务随行；在总经理的指导下，做好客户的沟通工作；客户来访，做好接待安排工作；
2、陪同总经理参加各种公司管理会议、商务洽谈会议及项目现场会议，并做好会议纪要；
3、协助总经理做好项目、部门之间的协调沟通工作；协助总经理做好任务的下发，并及时督促、跟进任务的进展状况；
4、协助总经理做好文档管理工作；协助完成市场招投标的文案整理工作，及标书的制作；
5、管理公司项目合同及行政类合同，并配合项目总监做好相关阶段性款项跟进；
6、完成领导交办的其他临时性工作。
任职资格：
1、管理类、法律类、机电类、秘书、中文等相关专业本科以上学历；
2、3年以上总经理助理相关工作经验；
3、有良好的文字表达能力，有较好的英语听说读写能力；
4、熟练使用办公软件、办公自动化设备及CAD制图软件；
5、工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；
6、工作效率高，责任心强，具有团队精神；
7、保密意识强；

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