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商务/行政助理——ppas德国珮帕施规划建筑设计事务所 6k～10k

学历不限 经验不限 上海-黄浦区

更新时间： 2024-11-07

珮帕施（上海）建设工程顾问有限公司
私营/民营企业 50 - 99人
上海市黄浦区中山东二路88号外滩soho D座1105室

职位要求

招聘日期： 2024-08-26 ~ 2024-12-19

职位描述

1. 协助商务部负责人协助跟进追踪所有项目应付未付款项，处理各类与其他合作单位的小合同及协议确认单及收款等表格的更新及填写；及商务负责人安排的其他行政工作。
2. 协助商务经理及时准备投标、提案、合同、提交文件。
3. 统计每月员工考勤；协助员工入离职手续办理等。
4. 负责每月员工报销及发票核对工作。
5. 对接物业的需求，支付房租物业管理费等；顺丰快递单结算；携程机票酒店结算。
6. 办公室硬件设施的维修对接（空调，装修，打印机等）；
7. 按需采购办公用品等需要的物品；
任职要求：
1、营销、商务、行政、文秘类专业专科以上学历，具有相关从业经验者优先可接受优秀应届毕业生；
2、熟练运用Word、Excel、PPT、ERP等办公软件，电脑操作熟练 速度快；
3、优秀的中英文文字写作能力及翻译能力优先，有较强的表达能力，思维敏捷，普通话标准，口齿清晰；
4、有媒体或设计相关基础、商务类经验或多媒体经验优先；
5、热情、有积极的工作态度和敬业精神。

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