档案管理 6k~7k
学历不限 八年以上 浙江-宁波市
更新时间: 2024-04-29
职位要求
招聘日期: 2023-12-14 ~ 2025-04-21
- 专业不限
- 无职称
- 全职
- 1人
- 外语不限
职位描述
1、档案管理制度的实施:
1)负责组织制定档案工作的管理制度并贯彻实施。
2)负责公司档案的接收、整理、保管、鉴定、统计和利用等基础管理工作;凡不符合规定和要求的不得接收,应退回原部门整改合格后再移交。
3)负责组织制订档案管理工作相关年度工作计划,组织做好档案管理升级达标工作,做好各部门档案工作的检查、指导、咨询和服务工作。
4)积极组织好全公司档案的收集、整理、保管、鉴定、密级划分、统计和提供利用工作。
5)做好档案的定期鉴定工作,对超过保管期限的档案提出存毁意见。
6)保证库房环境达到存档要求,确保图纸资料质量。
2、存档规范:
1)负责建立底图、蓝图及相关资料、设计变更通知单的总目录、目录、卡片等管理工具;
2)进行计算机管理,做好整理、保管、统计和提供利用工作。
3)按照电子存档的规定建立文件夹,积极组织做好电子文档的存储及保管利用工作。
4)对所存的电子文档进行抽查,如发现与设计文件不一致,应及时处理。
5)做好电子文档存档设备的维护工作。
6)负责将电子存档全部完成的设计项目,存入服务器电脑。
7)对光盘借阅严格履行借阅制度。
8)负责测绘资料的归档、保管和管理工作。
3、部门协作:
1)了解设计工作程序,熟悉设计文件及相关资料存档的规定和要求,负责底图和蓝图、相关资料的存档验收工作,把好存档质量关。负责办理设计成品验收,验收后按计划经营部复制单指令复制、发放并存档。
2)负责设计部的程序文件、技术文档、工程图纸和生产资料的鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。
3)完成计算机出图、打印工作,并按规定及合同要求盖单位及个人、技术专用章,并负责设计文件发送。
任职要求:
1、工程类或管理类相关专业,大专及以上学历;
2、应届生或有1年档案管理工作经验;
3、有较强的沟通能力及逻辑思维能力,主动性强,工作积极、态度端正;
4、能熟练使用OFFICE,对新应用软件学习能力快。
相似职位推荐
-
计划工程师/主任工程师 (20k~30k) 2024-06-15
浙江恒逸集团有限公司 国外
-
计划统计员 (15k~18k) 2024-06-14
中石化第四建设有限公司 天津
-
计划工程师 (12k~17k) 2024-06-14
寰球工程项目管理(北京)有限公司 广西-钦州市
-
计划工程师 (8k~16k) 2024-06-14
北京华福工程有限公司 北京
-
DCS中控巡检(安诺鸿盛) (6k~8k) 今天
浙江安诺芳胺化学品有限公司 浙江-绍兴市
-
化工班长 (7k~8.5k) 2024-06-14
大连百傲化学股份有限公司 辽宁-大连市
-
值班调度 (10k~13k) 2024-05-03
汉地集团 海南-儋州市
-
生产管理储备 (6k~8k) 2024-06-15
东华能源股份有限公司 江苏-张家港市
-
计划工程师 (4.5k~6k) 2024-05-23
华油惠博普科技股份有限公司 北京
-
生产调度 (8k~10k) 2024-06-14
内蒙古大唐鼎旺化工有限公司 内蒙古-锡林郭勒盟