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行政前台 面议

大专及以上 一年以上 北京

更新时间: 2016-12-23

天首投资基金管理(北京)有限公司
私营/民营企业 100 - 499人

职位要求

招聘日期: 2016-07-08 ~ 2017-02-08

职位描述

岗位职责:
* 负责电话、传真、信件等接收和传达。
* 应用商务礼仪对来访人接进行接待。   
* 负责会议室使用的预约、登记。   
* 负责保持公司会议室、餐厅、培训室等公共区的良好环境。   
* 维护绿植供应商、印刷厂商等对外合作窗口的关系。   
* 负责公司办公用品的采购、登记、管理、发放。   
* 每月对办公用品库存情况进行盘点,更新办公用品发放台账。   
* 每月汇总各部门、各团队办公用品、耗材的申领情况,核算至部门费用预算,交至财务部门、人力资源部门各一份。
* 负责酒店、机票、用餐等事宜的预订工作。   
* 公司备用金的管理,做好使用账目,每月交至财务部门核对。
* 其他部门的支持性工作及领导临时交代的任务。

任职资格:
* 受教育程度:本科及以上学历。
* 年龄:22-26岁。
* 身高:160cm以上。
* 经  验: 1年以上相关工作经验。
* 基本技能: office软件熟练应用 、相关办公软件的熟练操作。
* 基本素质:普通话标准;形象气质良好,性格开朗热情,工作认真仔细。
* 特殊要求:熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范;良好的服务意识、执行力和协调能力; 熟悉办公用品采购、管理、发放的工作流程; 较强的责任心。  

薪酬:底薪+五险+餐补。