岗位职责:
1.负责公司高层工作会议的组织工作,安排好会议的记录,整理出会议纪要或办理发文事项,对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告,对会议的决议,负责做好会后的督办、跟进检查工作。
2.负责董事长所需要的各种重要文稿的起草工作,包括月、季、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,并及时向董事长进行信息反馈。
3.负责公司的接待工作安排及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。
4.及时处理公司内外重要来往电、信、公函的审阅、分送,督促、检查董事长批示的执行情况,审核和修改以公司名义签发的有关文件,把好文字关,抓好文件资料立卷归档和用印的管理工作。
5.做好公司各部门之间的工作联系配合、综合协调工作,对出现的各种意见分岐和工作矛盾,提出解决的途径和办法。
6.完成董事长交办的其他各项工作任务。
任职要求:
1.中共党员,懂接待善交际,应酬接待能力强、能经常出差,有5年以上大型集团同类岗位工作经验;
2.汉语言文学、文秘、工商管理、行政管理等管理类专业专科以上学历;
3.文案水平高,具有很好的中文撰写能力,并且能够熟练操作各种办公自动化的设备;
4.具有良好的心理素质,可以正确对待和处理好来自各方面的意见和工作压力。