办公室主任 8k~10k
学历不限 经验不限 北京
更新时间: 2024-04-08
职位要求
招聘日期: 2024-01-15 ~ 2024-07-09
- 专业不限
- 职称不限
- 全职
- 若干
- 外语不限
职位描述
1、内部行政管理:
1)起草总经理和公司管理层所需的相关重要文件,协助制定、监督、执行公司各项行政规章制度;
2)负责组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案,公司日常行政事务工作的监督管理;
3)指导、协助相关管理类部门处理行政事务,及撰写部门对内、对外的文书、函件及报告;
4)负责公司级重要活动和重要会议的组织与协调工作;
5)处理上级交办的其他事宜;
2、公司行政计划:
1)组织执行公司管理制度,督促检查制度的贯彻执行;
2)指导或监督行政文员、秘书的日常工作;
3)协助主管处理对外的各种事务性行政管理工作;
3、总务后勤管理:
1)制定公司办公费用预算,监督办公用品的采购、管理、发放;
2)管理公司级重要资质文件、非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
3)协助上级拟订行政后勤工作计划;
4)提出后勤成本控制的方法建议,获批后予以实施。
任职资格:
1、教育背景:本科以上学历,行政、工商管理或相关管理类专业;
2、工作经验:三年以上工作经验,有两年以上企业行政事务工作经验,有丰富的企业行政制度建设与管理经验。
3、具备行政管理基础理论知识和法律常识,熟悉行政管理工作全面的流程;
4、良好的口头及书面表达能力,流利的普通话;
5、能够熟练操作常用计算机办公软件以及相关的办公设备;
6、具有较强的计划与执行能力,能有意识有计划地协调部门内部的人力、物力,高效率地完成任务;
7、关注细节并注重团队合作,良好的客户服务意识,具有高度的责任心并能在压力下工作。
相似职位推荐
-
行政前台 (5k~7k) 2024-05-17
M.A.O.一级建筑士事务所 上海-徐汇区
-
前台 (5k~7k) 2023-09-15
上海浚源建筑设计股份有限公司 上海
-
前台行政文员 (4.5k~5k) 2024-05-17
梁黄顾建筑设计(深圳)有限公司 广东-广州市
-
行政专员 (4k~5k) 2024-03-19
北京市新厦建筑设计有限责任公司 北京-海淀区
-
前台兼行政助理 (5k~5.5k) 2023-12-28
上海世纪都城建筑设计研究院股份有限公司 上海
-
行政综合岗 (5k~15k) 2024-03-25
北京五合国际工程设计顾问有限公司医疗健康产业事业部 北京-海淀区
-
商务行政 (6k~7k) 2024-03-27
上海交通大学设计研究总院有限公司 上海-徐汇区
-
资料员 (4.5k~5.5k) 2024-05-17
北京百城建筑工程监理有限责任公司 北京
-
人事行政助理 (7k~10k) 2024-05-07
上海桑叶建筑设计咨询有限公司 上海
-
生态与环境规划设计分院(筹)-人事行政助理 (5k~7k) 2024-05-06
上海复旦规划建筑设计研究院有限公司 上海-杨浦区