行政职责:
1. 负责协调公司内部日常运营管理事务,检查、落实公司日常运营情况,并及时向部门经理反馈,保证公司内部日常经营各项工作、管理及相关事务的正常运作;
2. 负责统筹及安排公司的年度、月度及每周工作例会,完善会议纪要和工作的决议,并督促公司内部各部门收悉及汇报,及时了解和反馈相关信息;
3. 负责公司日常经营相关文件、文书的起草、印制和分发,上级和外部来的文件签收、登记和领导批阅后的传阅、催办、回复;做好公司行政类文件的审核、编号、存档等工作;
4. 完善公司各职能部门管理制度及固定资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作,包括但不限于员工着装、办公环境等;
5. 制定完善公司人事管理制度、优化工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实;
6. 根据公司日常管理需求,及时组织公司内部拟定部门及岗位培训教材,制定公司外部培训计划及预算,负责公司内外部定期及临时性培训工作的组织、协调、实施,并检查各部年度和季度培训计划的实施情况;
7. 熟悉建筑行业助工、工程师评审办理过程，负责建造师、造价师的注册、转移及负责建筑业八大员各项考试报名及转入工作等，了解项目报建基础流程；
8. 负责公司车辆的调配及驾驶员管理。
人事职责:
1. 根据公司战略发展需要,制定公司中期人才战略规划:
a) 制订公司各经营时期的人才战略及计划;
b) 制订公司人事管理制度,梳理并贯彻人事管理权限与运作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实;
c) 核定公司年度人员需求计划、确定各部门年度人员岗位的编制计划;
2. 负责公司各部门的设置、调整,合理地定岗定编,协调制定各岗位职责;
3. 负责公司日常人事管理运作,包括但不限于招聘甄选、绩效考勤、离职等档案管理,并定期统计并汇报相关管理数据;
4. 协助部门处理员工关系,主导协议、合同签定与社保办理等作;
5. 负责制定公司绩效考核办法,组织各部对公司员的任职情况进考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考;
6. 核定公司年度员需求计划,拓展招聘渠道,控制招聘成本,不定期进行行业市场薪酬水平调研,进行合理的人力资源管理成本核算,提供决策参考依据,制定员工福利政策并管理实施;
任职要求:
1. 男女不限,本科及以上学历,人力资源、企业工商管理等相关专业;
2. 具有3-5年以上行政及人力资源管理工作经验者优先;
3. 抗压能力及适应能力强。
4. 具备良好的沟通能力、协调能力、团队管理能力。
5. 敬业、极强的责任心、正直。