一、岗位职责

1、集团总部有关管理制度框架下，公司行政相关规章制度、流程的建立、修订和完善；
2、负责公司会议定期组织召开及筹备工作，做好各项会议、决议、

议案的记录及文件整理、发放、归档、保管工作;
3、负责各类发言、报告、函件等的起草及审核工作；

4、负责公司各项决议、议案的工作跟进及落实督办；
5、做好公司与集团总部的上传下达工作；
6、负责做好公司的对外接待工作，改善公共社会关系；

7、负责公司全面的物控管理工作，包括采购管理、固定资产实物管理、车辆管理、房屋租赁、办公职场统筹管理等事务；

8、负责公司相关证照的年审、年检及变更和公章的使用等事项；

9、负责公司简讯的汇总并及时上报集团总部；
10、协助总经理完成其他交办的各种临时事宜。

二、任职要求

1.大学本科学历，文秘、工商管理、中文、公共关系等专业毕业；

2.有金融行业工作经验，且具有五年以上大中型企业董事秘书或总经办主任管理工作经验；

3、熟练使用各种办公软件；善于沟通，具备出色的统筹协调能力及分析判断能力；较强的公文写作能力；掌握较好的商务礼仪。
4、严谨，细致，具有良好的敬业精神，工作认真，性格乐观，责任心强，保密意识强。

5.具有良好的职业操守和责任心，能承受一定的工作压力。