一、岗位职责

1、协助行政副总拟订公司各项管理制度和工作计划；
　　2、负责公司会议定期组织召开及筹备工作，做好各项会议、决议、

议案的记录 ；

3、负责各类发言、报告、函件等的起草工作；

4、及时收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，按时向集团总部上报公司大事记；
5、文件整理、发放、归档、保管工作，督促会议决策的贯彻落实;
6、协助行政副总管理采购、固定资产实物使用与盘点、车辆使用登记、房屋租赁、办公职场统筹等事务；

7、负责公司相关证照的年审、年检及变更手续的办理；

8、负责公司来访接待工作；
9、协助总经理完成其他交办的各种临时事宜。

二、任职要求

1.大学本科学历，文秘、工商管理、中文、公共关系等专业毕业；

2.有金融行业工作经验，且具有三年以上大中型企业董事秘书或总经办工作经验，有一定的管理能力；

3、熟练使用各种办公软件；善于沟通，具备出色的统筹协调能力及分析判断能力；较强的公文写作能力；掌握较好的商务礼仪。

4、严谨，细致，具有良好的敬业精神，工作认真，性格乐观，责任心强，保密意识强。

5.具有良好的职业操守和责任心，能承受一定的工作压力。