一、职责内容:
1. 负责营业部行政前台接待,来访人员登记,会议接待用餐等相关活动安排,营业部重要活动组织协调工作;
2. 负责营业部员工入职办理(入职资料收集、合同签订、卡、工作证、工位牌、指纹录入管理等),营业部人员信息表维护更新,离职手续办理;
3. 协助省分公司人事行政主管/经理进行人员电话预约面试,接待等工作
4. 负责营业部员工考勤管理,新员工档案整理,跟进员工晋升、转正、调动及请休假流程,相关资料定期移交给省级分公司行政人事部;
5. 负责营业部固定资产管理,按照管理制度每月盘存并上交分公司行政对接人,并负责到期资产的报损等处理,日常设备的维护、报修等;
6. 日常零星办公用品采购、低值易耗品及其他向分公司申领物资的申领、发放、登记及库存物品的保管(如统一定制的印刷品、工作服、IT设备等);
7. 员工仪容仪表的管理;
8. 负责营业部宿舍管理,按照分公司宿舍管理制度进行做好出入登记、巡查监督、费用缴纳等;
9. 配合上级落实证照年检及资质审核工作;
10. 负责营业部车辆的日常管理、配合做好公司车辆维护及保养登记、事故处理工作;11. 负责营业部办公环境卫生、安全管理,维护良好的办公秩序及员工区域的卫生检查;
12. 负责文化墙更新、活动照片收集工作,配合总部公关活动对接及相关法律事务等;13. 完成上级交代的其他工作事项。
二、任职资格:
1. 大专及以上学历,行政管理及相关专业;
2. 具有大型公司行政工作2年以上经验者优先;
3. 具有良好的沟通协调能力,熟练使用OFFICE软件;
4. 性格开朗,亲和力强,形象好,具备优秀的沟通协调能力;
5. 具有一定的公关意识,在指导下能够处理部分突发事件;
6. 优秀的团队意识,工作认真细致、责任心强、有良好的职业操守、适应在压力下成长。
三、公司福利:
1、五险、周末双休;
2、带薪年休假、婚假、产假、陪产假;
3、节日礼金、生日大趴
4、岗位技能培训
5、员工旅游
6、晋升方向:人事专员,HRBP
联系电话:18810093190 联系人:李昆