岗位职责:
1、接待公司上级领导及来访者;
2、进行公司传真文件的收发、登记管理,协助打印、复印行政管理部和其他职能部门的重要文件资料;
3、负责大厅、接待区、洽谈室、会议室的日常管理,维护公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的对我形象;
4、负责报刊订阅与分发,邮件、包裹等收发;
5、办理公司领导、员工以及公司客人的住宿、机票、火车票等的预定及相关手续;
6、协助部门组织策划相关活动,完成配合辅助工作;
7、制作各类会议、活动所需海报、宣传材料、视频、H5等。
8、报销部门各种费用,配合其他部门或人员的工作,完成领导安排的临时任务。
任职资格:
1、 28岁以下,身高165cm左右,形象气质阳光清新。
2、 全日制统招本科及以上学历,专业不限,文字能力优秀,熟练使用各类软件。
3、 礼仪礼节规范。