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人事行政专员（上海分公司） 8k～11k

本科及以上 经验不限 广西-钦州市

更新时间： 2024-04-26

广西天宜环境科技有限公司
合资/合作 100 - 499人
中国（广西）自由贸易试验区钦州港片区钦州港海豚路2号

职位要求

招聘日期： 2023-11-16 ~ 2024-06-28

职位描述

行政方向：1）协助综管部经理完成分公司行政事务工作及部门内部日常行政事务工作；
2）起草修订分公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理，遵照总部相关要求贯彻落实工作指示；
3）完成分公司相关行政费用的报销工作；
4）负责分公司会务安排工作，做好会前准备和会议纪要；
5）负责分公司行政办公用品提报事务；
6）负责分公司后勤保障工作、如办公室6S管理及其余工作调度安排等；
7）负责分公司车辆及司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身安全；
8）负责分公司来访客人的登记及接待工作；
9）协助分司各种活动的策划统筹安排并上报总公司；
10）负责分公司企业公众号的征稿管理维护及编写并提交总部审核；
11）负责分公司印章、证照、资质证书等档案资料的管理工作；
12）负责分公司的年报申报及其余政府对接工作。
人事方向:1）根据分公司年度招聘计划，逐步分解并完成招聘目标；如管理招聘网站，招聘物资申购、面试邀约、面试准备及背景调查等工作；
2）对员工的异动情况进行了解，并向上级反馈；
3）落实分公司员工*事宜，办理员工入职、离职、转正、调薪、调岗等手续；
4）办理员工的各类社会保险，住房公积金的增员、减员、转移、停保工作等；
5）完成分公司五险一金及工资核算工作交由总部审核；
6）完成分公司人事行政年度费用预算编制工作，交由总部审核；
7）完成分公司完成人员转正、定岗、调岗、竞选等工作；
8）汇总员工月度考评结果、年度考核等工作；
9）完成分公司年度培训计划落实工作等。
学历要求：全日制本科及以上，人力资源管理、行政管理等相关专业。知识要求：（1）熟练掌握Excel、Word、PPT、OA、U8等办公软件；（2）计算机二级及以上；英语CET四级及以上；（3）具备一定人力资源知识及商务礼仪知识。

工作地点：总部钦州，外派上海金山区工作

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