商务助理 8k~11k
本科及以上 经验不限 上海-黄浦区
更新时间: 2024-06-24
职位要求
招聘日期: 2024-04-19 ~ 2024-07-18
- 英语专业、法学专业
- 无职称
- 全职
- 3人
- 英语熟练
职位描述
承担商务部兼项目部相关工作,项目部工作涵盖商务和项目行政。
具体工作概述:
1,项目投标:招标平台账号注册、招标文件的下载、参与投标注意事项和投标文件的编制/递交/开标、参与商务谈判及澄清;
2,项目合同:项目中标后参与合同起草、合同条款的审核修改、合同谈判、流转及签订;
3,项目请款:协助项目经理对接业主及项目合作单位联系人,根据合同要求付款节点提交请款材料、收款跟进;
4,会议总结:协助项目经理进行专业会议总结、起草相关会议纪要;
5,项目文控:负责项目文控相关程序文件的编制、建立项目对内/外文控管理体系、项目文件的接收/流转/签盖/交付/归档入库、项目文件状态及进度汇总;
6,成本控制:负责项目所需人工时的统计、差旅/会议/宴请等项目花费的统计;
7,采购协助:参与供应商、合作单位对接、询价文件的编制、供应商谈判、合同起草/谈判/签订、付款跟进;
8,项目行政:负责项目相关会议的组织(如专家会)、订票(机票、火车票等)、项目报销、项目驻场申请表审核/签字/递交等;
9,客户关系:协助项目经理与客户/合作单位沟通及商务对接;
10,领导安排的其他工作。
任职资格:
1. 大学本科学历。专业不限,财务类、工程类专业优先;
2. 性格开朗、积极主动、有亲和力、懂得待人接物;
3. 沟通能力强、有服务意识、细致、耐心、踏实、责任心强,工作主动,有较强学习能力;
4. 优秀的分析、解决问题能力,工作效率高、思维敏捷;
5. 普通话标准,具备一定的商务礼仪知识;
6. 熟练使用Office办公软件,有一定的文字功底。
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