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行政文员 4k～5k

学历不限 应届毕业生 广东-广州市

更新时间： 2024-04-17

广东粤建设计研究院有限公司
私营/民营企业 100 - 499人

职位要求

招聘日期： 2024-04-03 ~ 2024-08-29

职位描述

1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务（包括负责前台来访人员的接待；负责信函资料等的收寄工作；根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作，并及时登帐；负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理）；
2、公司日常行政管理的运作（包括合同管理、资料收发和固定的供给等等）；
3、负责各类会务的安排工作；
4、负责收集筛选工程项目招标信息，实行投标报名。
5、协助经营数据台账的录入、各项目请款跟进
5、协助公司人员招聘，公司员工人事资料档案的收集、整理、归档等管理工作，员工劳动合同签订，办理员工离职。
6、项目管理，包括项目内部外部沟通联系、用章、申请等各项内部流程文件对接、成果存档等
7、协助总监对各项事务的安排及执行；
8、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格：
1、有经验者优先，应届生优先；
2、专科及以上学历，形象大方得体；
2、、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；
3、、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识；

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