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行政助理 3.5k～5k

学历不限 经验不限 安徽-合肥市

更新时间： 2024-04-23

中科院建筑设计研究院有限公司
国有企业 500 - 999人
海淀区北三环西路45号

职位要求

招聘日期： 2023-12-08 ~ 2024-10-28

职位描述

岗位职责：
1、按照领导要求传达公司日常，落实公司文件的拟、收、发、存等工作，组织公司内部信息发布内容的编排及传播；
2、协助上级进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备，进行会议记录与整理，通报会议决议；
3、办公物品管理：依据公司的办公用品管理规定，根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令，负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理；
4、文件、文档管理：负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放；外部门文件的接收与存档；
5、其他后勤保障事务。

任职资格：
1、行政管理、企业管理、文秘等相关专业，大专以上学历；
2、1年以上行政工作经验，熟悉行政工作流程；
3、热爱行政助理工作，具备良好的职业素养和职业形象；
4、文字功底好，具有较强的写作能力，熟练使用各种办公软件和办公自动化设备，擅长文档管理、 时间管理等秘书工作；
5、性格开朗，较强的协调、沟通、应变能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；
6、有较强的团队合作精神及责任心，工作认真、细致，具体薪酬面议。

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