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行政前台（英语熟练） 6k～8k

本科 经验不限 北京-朝阳区

更新时间： 2024-05-08

北京鑫美格工程设计有限公司
私营/民营企业 100 - 499人

职位要求

招聘日期： 2024-05-08 ~ 2024-09-30

职位描述

岗位职责：
1. 负责海外访客、来宾的登记、接待和引导工作及会议接待前准备工作；
2. 做好会议室预订、公用笔记本电脑使用安排工作；
3. 负责宣传品的印制工作（资料、名片、信封、手提袋等）；
4. 负责信函快递收发、报刊杂志、饮用水提供、保洁等工作的跟进及费用结算
工作；
5. 负责受理出差人员火车、机票预订及费用的结算工作，制作各类费用登记报表及协助部门完成发票报销工作；
6. 保持公司前台整洁卫生，展示公司良好形象；
7. 跟进保洁人员对办公场地清洁工作，定期安排地毯清洁或大扫除；
8. 负责办公用品的盘点工作，做好登记存档并对办公用品的领用、发放、出入
库做好登记；
9. 不定时检查用品库存，及时做好办公用品、商务礼品采买补充，领用发放、
登记管理等，做好后勤保障工作；
10. 负责每月统计本部门员工的考勤情况，考勤资料存档；
11. 完成领导交办的其他工作。

任职资格：
1. 本科及以上学历，一年以上行政前台工作经验，英语专业应届生亦可；
2. 英语熟练，可接待海外客户，做到日常沟通无障碍；
3. 具备商务礼仪，能做好访客接待工作；
4. 态度亲和，五官端正，形象较好；
5. 具备岗位责任心；
6. 性格开朗，主动沟通能力强；
7. 具备较强的执行与协调能力；
8. 熟练应用各类常用办公软件。

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