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计划工程师 4.5k~6k

本科及以上 五年以上 北京

更新时间: 2024-08-08

华油惠博普科技股份有限公司
私营/民营企业 100 - 499人
北京海淀区马甸东路17号金澳国际大厦写字楼《中冶置业》12层HBP

职位要求

招聘日期: 2024-05-23 ~ 2025-04-12

职位描述

岗位职责:
1、负责协助管理人员进行公司项目进度计划表的编制、更新,并对计划执行情况进行动态管理,每个项目结束时,对项目的设计、采购计划执行情况进行总结;

2、负责协助管理人员组织召开公司生产例会,整理会议纪要,并对会上提出问题在会后进行落实、督办;

3、负责协助项目经理召开项目开工会,整理会议纪要,并协助项目经理起草项目开工令,下发相关人员执行;比较重大的项目计划,还需要协助项目经理起草项目开工报告;

4、对每个在建项目,负责协助项目经理项目起草运行周报、并及时发送业主;

5、负责协助项目经理及现场工程师,与业主、分包(供)方进行及时沟通,草拟、发送各种必要的传真,并对各方的传真及时组织回复。

6、熟悉项目销售合同的,进行必要的摘要,对项目特殊要求及项目变更情况及时通知、提醒现场工程师;

7、负责完工文件资料的收集、整理,翻译相关资料、复印,按业主要求的格式和数量进行装订、送交业主;

8、国外项目的商检、发货前箱单、唛头、简要技术说明书、换证凭单的准备并发送业主;发货完成后通知各监造工程师发货照片返回公司存入公用目录-项目部-项目照片;

9、外贸合同的海运、路运运输联系;报关资料的准备;报关完成后,提单、原产地证明、形式发票、核销单、保函等单据的制作、收集,邮寄业主并一部分交财务退税,做帐;

10、自己部门复印存档;与业主联系三个月内付款事宜,以便在有效期间财务能顺利退税;

11、负责协调设计经理对出口货物铭牌的图纸进行完善、出版、确认,并将最终铭牌做完后及时邮寄制造厂;半年左右给铭牌厂申请一次结算;

12、项目部现金流量表的统计、更新,根据项目运行动态,及时通知制造厂开票并向公司申请设备制造预付款、进度款等;

13、在项目结束时,负责对项目运行过程中的相关资料进行收集、整理、保存;

14、协助公司重要投标项目的投标询价:设备制造费用和运费等;

15、在质量管理体系方面,协助质量专员积极推动ISO9000国际质量标准贯彻执行,并对文件体系的编制和实施方面进行具体的相关工作;

16、协助公司进行其它必要的资料编制、整理工作;

17、协助现场工程师做好必要的后勤服务保障工作,帮助他们申请借款并及时给他们汇款、帮他们报销必要的单据、加工合同的提交、资料的收集和整理等;

18、完成公司及部门安排的其它工作。